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喜報 | 面粉公司獲評“省級規(guī)范化數(shù)字檔案室”
2024-1-8 8:35:24
近日，溫州市檔案局公布了2023年度“省級規(guī)范化數(shù)字檔案室”名單，面粉公司榜上有名！這是公司檔案工作提檔升級的關鍵一步，標志著公司數(shù)字化改革取得階段性成果。
一是強化組織領導，健全規(guī)章制度。公司將檔案管理納入年度工作計劃進行統(tǒng)籌安排，成立檔案數(shù)字信息化管理領導小組、檔案管理領導小組，建立《數(shù)字檔案管理制度》等規(guī)章制度，配備專職檔案管理人員，定期開展參與培訓，提升業(yè)務能力。二是狠抓規(guī)范標準，提高管理水平。在功能區(qū)域配備了溫濕度測試儀、防磁柜、掃描儀等標準化設備，并定期安排檔案專員自查自糾和數(shù)據(jù)維護，對接收的電子文件和數(shù)據(jù)檔案定期進行檢查保管，檢測數(shù)據(jù)的可用性，提高檔案工作安全化、規(guī)范化。三是確保資源完備，落實數(shù)字安全。電子目錄數(shù)據(jù)庫建立率達100%，室藏實體目錄總量共2602卷5440件，電子目錄總量共9060條。完成數(shù)字化158卷3600件，數(shù)字化率達100%，檔案基礎建設持續(xù)夯實，數(shù)字檔案在工作領域的服務能力不斷拓寬。
公司將進一步提高數(shù)字檔案管理的利用程度，以數(shù)字化改革為契機，助推公司高質(zhì)量發(fā)展。
供稿：辦公室